Auxiliar Administrativo de Obra

- Identificar quantitativo e realizar solicitação das refeições para funcionários da obra e alojamento (café da manhã, almoço, jantar); 

- Realizar recebimento e organização das refeições das obras com a devida distribuição sendo café da manhã e almoço; 

- Realizar fechamento da medição das refeições quinzenalmente para pagamento; 

- Checar efetivo de funcionários na obra (próprios e terceirizados), com o devido registro em quadro; 

- Realizar preenchimento de formulários de autorização de horas extras, colhendo assinatura do engenheiro responsável e envio ao RH / DP no fechamento da folha; 

- Vistoriar os pontos de horas: cartão de ponto e equipamentos eletrônicos diariamente, realizando os ajustes necessários; 

- Controlar acesso de funcionários e terceirizados na obra, com o devido registro em formulário; 

- Realizar fechamento de folha de pagamento mensalmente; 

- Controlar absenteísmo e rotatividade mensalmente; 

- Realizar fechamento de informações de apontamento para identificação de funcionário do Destaque do Mês; 

- Realizar atividades administrativas: comunicação por telefone, ler e responder e-mails; 

- Realizar controle de condições físicas e de manutenção e limpeza do alojamento, realizando as solicitações necessárias; 

- Apoiar o Departamento Pessoal nas demandas necessárias em obra; 

- Realizar o controle de documentações (contra-cheque, atestados, declarações, registros, etc) de apontamento com devido encaminhamento ao departamento pessoal mensalmente; 

- Apoiar Gestor de obra e responsáveis na elaboração de programação de férias de funcionários; 

- Prestar informações e realizar interface com o Recursos Humanos de acordo com as demandas; 

- Participar de reuniões semanais da engenharia e as reuniões diárias sempre que necessário; 

- Realizar aprensatão do Onboarding da obra aos colaboradores novatos; 

- Realizar a Avaliação de Competência juntos aos líderes diretos dos colaboradores; 

- Fazer envio e/ou entrega do Diploma dos 100 dias; Dentre outras atividades inerente ao cargo.

- Identificar quantitativo e realizar solicitação das refeições para funcionários da obra e alojamento (café da manhã, almoço, jantar);

- Realizar recebimento e organização das refeições das obras com a devida distribuição sendo café da manhã e almoço;

- Realizar fechamento da medição das refeições quinzenalmente para pagamento;

- Checar efetivo de funcionários na obra (próprios e terceirizados), com o devido registro em quadro;

- Realizar preenchimento de formulários de autorização de horas extras, colhendo assinatura do engenheiro responsável e envio ao RH / DP no fechamento da folha;

- Vistoriar os pontos de horas: cartão de ponto e equipamentos eletrônicos diariamente, realizando os ajustes necessários;

- Controlar acesso de funcionários e terceirizados na obra, com o devido registro em formulário;

- Realizar fechamento de folha de pagamento mensalmente;

- Controlar absenteísmo e rotatividade mensalmente;

- Realizar fechamento de informações de apontamento para identificação de funcionário do Destaque do Mês;

- Realizar atividades administrativas: comunicação por telefone, ler e responder e-mails;

- Realizar controle de condições físicas e de manutenção e limpeza do alojamento, realizando as solicitações necessárias;

- Apoiar o Departamento Pessoal nas demandas necessárias em obra;

- Realizar o controle de documentações (contra-cheque, atestados, declarações, registros, etc) de apontamento com devido encaminhamento ao departamento pessoal mensalmente;

- Apoiar Gestor de obra e responsáveis na elaboração de programação de férias de funcionários;

- Prestar informações e realizar interface com o Recursos Humanos de acordo com as demandas;

- Participar de reuniões semanais da engenharia e as reuniões diárias sempre que necessário;

- Realizar aprensatão do Onboarding da obra aos colaboradores novatos;

- Realizar a Avaliação de Competência juntos aos líderes diretos dos colaboradores;

- Fazer envio e/ou entrega do Diploma dos 100 dias; Dentre outras atividades inerente ao cargo.